Fer més en menys temps és un somni per a molts. I el GTD (getting things done) és més o menys això: un somni fet realitat i basat en un llibre.
La teoria, d’en David Allen (110 millons de llibres venuts), proposa que el nostre cervell, tan llest com és, no és capaç de recordar allò que volem recordar, quan ho hem de recordar. Per tant, la nostra vida pot arribar a ser un ‘m’organitzo contínuament’. El mètode GTD proposa algunes solucions per evitar això de manera que…
- Augmenta la productivitat, perquè dedico el temps al fer i no a organitzar el què fer.
- Es redueix l’estrès, perquè estic 99% segur que tot està sota control.
- Gràcies als dos anteriors millora la qualitat de vida i el nivell de creativitat.
Com en tot, hi ha detractors i fans. Aquests últims per milions. I jo, tot i que en sóc fan, vaig a la meva. Com sempre. La companya Núria Franco, autora del blog fantascine, va comentar-me que ella segueix (i jo una mica també) més el ZTD (Leo Bauta) una alternativa zen, simplificada, del GTD. Amb això no vull embolicar-vos la troca, només remarcar un fet: cadascú adapta el GTD a ell mateix.
Ara tocaria que us expliquès el procediment, però això ho deixarem per una següent entrada. M’estimo més explicar primer què és l’INBOX.
l’INBOX
És una CAPSA on entrarà TOT allò que s’ha de fer i que no has de tenir en el teu cap. Per exemple: escriure una entrada al litteratus, anar al metge, reunió demà amb el Jefe, respondre a un proveïdor, enviar un certificat, matricular-me a un curs, arxivar factures, visitar un client, pagar un impost, mirar les vacances, fer la transferència del menjador dels nens… imagina milers de post-it amb notes.
Un servidor té dos INBOX (no em veig capaç de gestionar més):
- Un de virtual: el meu compte de gmail
- Un de real: la caixa de cartró al costat del mac.
Com fem entrar coses a l’INBOX? Quan faig allò que he escrit/deixat a la caixa? I si ho ha de fer algú altra? I sí és una cita i no una tasca? I com es marca sí és molt, molt important o urgent? Què és farà primer? I si només es informació per llegir-la?
Més respostes aviat en litteratus. Abraçades.
Popularity: 4%