Si feu una llegida a qualsevol article de GTD de la xarxa veureu que cal seguir cinc fases: RECOPIL·LAR, PROCESSAR, ORGANITZAR, REVISAR I FER. Això que passo a explicar-vos ara és el mix GTD/ZTD que un servidor segueix i li rutlla, per si us pot servir de ajut. Insisteixo en què no hi ha un GTD únic, ni un programari (software) o eina única.
RECOPIL·LAR: Fer arribar la informació, de qualsevol tipus als INBOX. Res més.
PROCESSAR-ORGANITZAR: De fet ajunto dues fases. Mirar allò que hi ha en l’INBOX per veure si és d’utilitat i decidir:
1) Ho llenço? Si o No.
2) Ho puc fer en menys de dos minuts? Si (i ho faig!) o No.
I ara organitzo…
1) És cita? Ho moc a l’agenda o calendari.
2) És un projecte molt llarg (sis mesos o més)? Ho moc a projectes.
3) És informació per consulta? Ho moc a arxiu.
4) Depèn d’algú altra? Ho moc a esperant.
Si ho haig de fer jo…
5) Cal fer-ho avui o demà? Sí i ho moc a propera acció. No i ho moc a algun dia.
Recordeu que en aquesta fase només executem si estem menys de dos minuts!
REVISAR: Es la fase en la qual fem el seguiment d’allò pendent, revisem les llistes de tasques, tornem a mirar l’INBOX… La teoria diu que això només s’hauria de fer un parell de cops al dia, però la pràctica et fa ajustar-ho a la teva tasca. En el meu cas tinc entrades contínues a l’INBOX digital, la qual cosa fa que el revisi entre quatre i sis cops diaris. També és en aquesta fase en la qual decidim que potser s’ha de canviar alguna tasca de lloc. Potser allò que hem fet, ara ja depèn d’algú altre, o cal passar-ho a propera acció.
FEM: Ara és quan realment executem, fem treball. Tindrem, doncs, en compte el context, el temps disponible, les prioritats i l’energia disponible en el cos. Això significa que hem de ser flexibles en aquesta fase. No és pas planificada.
Molt probablement us soni tot a xinès, però no us desanimeu. Al principi a mi em passava el mateix. I al final te n’adones que GTD es per a tothom i i pot fer-se de manera senzilla. I encara més important: funciona! Us deixo aquest screencast d’en Berto Pena que us explicarà molt millor que jo que és això de GTD i com aplicar-ho.
En l’entrada 3/3 presentarem preguntes i respostes per a dummies en GTD (o sigui, per a mi mateix! 
Aquells que no us pugeu esperar i volgueu començar a preguntar, ja sabeu on trobar-me!
Fe d’errades 1/3: l’aplicació informàtica que faria servir és evernote.
Popularity: 7%
Crec que al punt 5 volies dir que arribem aquí si l’acció porta més de 2 minuts. Per la resta, et felicito perquè crec que és la primera introducció a GTD que veig en català. Salut!
Això mateix. Gràcies per la felicitació!